Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Minda Group Oy kerää, kun käytät sivustoa cms.minda.dev, miksi, kuka muu niitä käsittelee, kuinka kauan niitä säilytetään ja mitä oikeuksia sinulla on.
Rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on:
- Minda Group Oy
- Yritystunnus: 3375972-6
- Osoite: Tolosentie 131 A
99800 Ivalo
Suomi - Sähköposti: myynti@minda.fi
Tätä selostetta tai tietojasi koskevat kysymykset voit lähettää osoitteeseen myynti@minda.fi.
Mitä tietoja keräämme
Keräämme vain sen, mitä tarvitsemme alla kerrottuihin tarkoituksiin:
- Antamasi yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
- Meille lähettämäsi viestit ja vastauksemme niihin.
- Käyttäjätilisi: käyttäjätunnus, salasana (tallennettu vain muodossa, jota kukaan ei voi lukea) ja tilille tallentamasi tiedot.
- Tilaukset: ostamasi tuotteet, toimitus- ja laskutusosoite sekä tilaushistoria.
- Maksutiedot: miten ja milloin maksoit. Korttinumerot menevät suoraan maksupalvelun tarjoajalle; emme koskaan näe tai tallenna niitä.
- Sivustolle jättämäsi kommentit sekä niiden yhteydessä antamasi nimi ja sähköpostiosoite.
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selain ja laitetyyppi sekä sivut, joilla vierailet, sellaisina kuin ne tallentuvat palvelimen lokeihin.
- Suostumuksellasi: miten käytät sivustoa (tilastot) ja mitä mainoksia olet nähnyt (markkinointi).
Useimmat tiedot saamme sinulta itseltäsi. Tekniset tiedot tallentuvat automaattisesti, kun käytät sivustoa.
Miksi käytämme tietoja ja millä oikeusperusteella
- Tilauksesi toimittamiseen, maksun vastaanottamiseen sekä palautusten ja reklamaatioiden käsittelyyn — sopimuksen täytäntöön panemiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
- Käyttäjätilisi ylläpitoon ja kirjautumiseen — sopimuksen täytäntöön panemiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
- Kirjanpitoon ja verojen maksamiseen lain edellyttämällä tavalla — lakisääteinen velvoite (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
- Viesteihisi vastaamiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen — oikeutettu etumme (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
- Sivuston turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseen sekä väärinkäytösten ja petosten estämiseen — oikeutettu etumme (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
- Sivuston käytön ymmärtämiseen sekä mainosten näyttämiseen ja mittaamiseen — vain suostumuksellasi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka voit peruuttaa milloin tahansa.
Jos laki tai sopimuksemme edellyttää tietoja — esimerkiksi tilauksen toimittamiseksi — emme voi tarjota palvelua ilman niitä.
Kuka muu käsittelee tietojasi
Emme myy henkilötietoja. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja vain puolestamme ja henkilötietojen käsittelysopimuksen perusteella:
- Maksut: Stripe
- Sähköpostien lähetys: Postmark
- Palvelintila: DigitalOcean, LLC (EU region)
- Tilastot ja mainonta: Google Analytics
- Kirjanpitopalvelut ja veroviranomaiset, kun laki sitä edellyttää.
Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Jotkin edellä mainituista palveluntarjoajista tai niiden alihankkijoista voivat käsitellä tietoja Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission päätökseen siitä, että maan tietosuojan taso on riittävä (kuten EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys), tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.
Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Tilaukset ja kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti.
- Käyttäjätilisi: kunnes suljet sen.
- Viestit: niin kauan kuin niiden käsittely vaatii, enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta.
- Palvelinlokit: muutaman viikon, ellei niitä tarvita väärinkäytösten selvittämiseen.
- Tiedot evästevalinnoista: 3 vuotta, jotta voimme osoittaa suostumuksen pyydetyn.
Sen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot ja saada niistä jäljennös;
- saada virheelliset tiedot oikaistuiksi;
- saada tietosi poistetuiksi, ellei laki velvoita meitä säilyttämään niitä;
- rajoittaa tietojesi käsittelyä tai vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme;
- saada meille antamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiseen palveluun;
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa aiemmin tehtyyn käsittelyyn.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen myynti@minda.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Evästeet
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka sivusto tallentaa selaimeesi. Välttämättömät evästeet pitävät sivuston toiminnassa eivätkä vaadi suostumusta. Muita evästeitä käytetään vain, jos sallit ne. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa: Evästeasetukset.
Miten suojaamme tietojasi
Sivusto käyttää salattua yhteyttä. Henkilötietoja pääsevät näkemään vain ne, jotka tarvitsevat niitä työssään, käyttäjätilit on suojattu vahvoilla salasanoilla, ja palveluntarjoajamme on valittu tietoturva huomioiden.
Automaattinen päätöksenteko
Emme tee sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisesti emmekä käytä profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta, kun palvelumme tai lainsäädäntö muuttuvat. Uusin versio on aina tällä sivulla.
Päivitetty viimeksi: 9. lokakuuta 2026